דגשים מקצועיים - רופאים

להלן מספר דגשים מקצועיים הרלוונטים לרופאים (לרבות פסיכולוג ופיסיותרפיסט):

  1. מועד הפקת החשבונית: חשבונית יוצאת "על בסיס מזומן". כלומר: בזמן התשלום.
  2. מועד הפקת קבלה: קבלה חייבת לצאת מיידית לאחר קבלת תקבול (שיק/מזומן וכד'). דגשים:
    1. נא להקפיד לקחת אתכם פנקס קבלות ובמידה ואתם מקבלים תקבול מחוץ למשרד - יש להוציא קבלה מיידית.
    2. במידה ולקוח שילם במהלך ביקור: אין אפשרות להכין קבלה לאחר צאתו מהמשרד ולשלוח לו את הקבלה. חובה להכין את הקבלה בנוכחותו של הלקוח ולהגיש לו את המקור.
    3. כאשר מקבלים שיק דחוי - יש להוציא: קבלה מיידית, וחשבונית לאחר פירעון השיק הדחוי. ביתר המקרים ניתן להוציא מסמך משולב של חשבונית מס/קבלה ביחד.
  3. יומן רופא: יש לנהל יומן רופא שאותו ניתן לקנות בחנויות מכשירי כתיבה (או לחילופין להשתמש בתוכנה) ובו תיעוד יומי של שם המתרפא, הסכום שנתקבל, מספר שובר הקבלה, פירוט התשלומים וכד'.
  4. רישום מוקדם: יש לנהל רישום מוקדם של מתרפאים אשר לפיו נקבעים התאריך ושעת הביקור אצל הרופא. יש לשמור תיעוד זה כחלק בלתי נפרד מהנהלת החשבונות.
  5. דגשים מיוחדים לרופאי שיניים: חובה לנהל כרטיס אישי (ידני או ממוחשב) של כל מתרפא שיכלול בין היתר את תאריך הטיפול, תיאור הטיפול, תאריך וסכום התקבול וכד'.
    בנוסף: רופא שיניים צריך לערוך בסוף השנה רשימת מלאי (ולכלול בה את כל המכות העדינות שברשותו).

כמובן שמומלץ להתייעץ לפני עריכת שינויים – כל מקרה לגופו.

רשימת שירותים

שירותים נוספים

צור קשר

טלפון: 03-6201546

רח' דרויאנוב 5,
בית כלל, קומה 7
תל אביב 6314305